Règlements et Code de respect

Nous exigeons le respect en toutes circonstances, ceci envers les organisateurs, les animateurs et les autres participants. Cela inclut aussi le respect des règlements de jeu et de terrain. En cas de problème ou de litige, consultez un organisateur. Soyez assurés que nous prenons toutes les demandes au sérieux. 

Les gestes violents ou complètement déplacés de façon hors-jeu et/ou non-consentants seront punis d’une expulsion immédiate pouvant aller jusqu’à une expulsion définitive, incluant le non remboursement d’un tarif de jeu. À Courbensaule, vous êtes dans l’obligation d’obtenir le consentement mutuel pour les  scènes à caractère plus physique. 

Pour participer à Courbensaule, vous devez être âgé de 18 ans et plus. Tout joueur se doit d’avoir en sa possession une preuve d’âge officielle et une carte d’identité avec photo. Ayez votre Carte d’assurance maladie sur vous en tout temps, en cas d’urgence. 

Si vous avez une condition de santé particulière, il est de votre obligation de nous en faire part. Des mesures spécifiques seront appliquées afin de vous permettre de profiter pleinement de l’activité en toute sécurité. 

Lors du discours d’introduction, les secouristes présents seront appelés à s’identifier.

Deux trousses de premiers soins sont disponibles sur le terrain à l’accueil et à l’auberge.

Lors d’une blessure : Le jeu s’arrête pour le joueur blessé et les personnes l’entourant. Un témoin doit trouver un secouriste et informer l’organisation tout en restant discret.

Le secouriste conduit le blessé à l’endroit de secours le plus près (accueil ou auberge).

Un rapport d’accident sera rempli par l’accidenté et un témoin.

S’il est impossible pour le joueur de se déplacer de son lieu de blessure à un des deux lieux de secours, il faut demander un transport de secours à l’organisation. Dans ce cas-ci il sera impossible au joueur de revenir sur le jeu.

On s’entend tous pour dire que le terrain et les infrastructures sont magnifiques… mais pas indestructibles. Alors de grâce, faites-y attention svp! Tout cela nous est prêté, donc soyez respectueux et évitez la violence et les mauvaises utilisations de ceux-ci. Il est donc interdit de grimper sur les toits, de sauter par une fenêtre (même au rez-de-chaussé), de grimper aux bâtiments et aux arbres. Il est interdit de faire des graffitis à l’extérieur et à l’intérieur des bâtiments. Aucune flamme vive dans les infrastructures. Optez plutôt pour de fausses bougies décorums. Les feux d’artifices sont également interdits. Ramassez les déchets, autant sur le terrain que dans les bâtiments. Nous ne voulons pas passer des heures à nettoyer le terrain avant et après chaque événement. Des sacs poubelles pourront vous être distribués en cas de besoin. Encouragez-nous à conserver un beau milieu de jeu!

Bien que nous comprenions qu’une fois dans l’immersion il soit difficile de contrôler son excitation, nous vous demandons de bien vouloir respecter le voisinage du terrain en ce qui concerne les sons bruyants, les hurlements et les cris entre 23h et 8h. Il est important de tous participer à la bonne entente entre les voisins du terrain en respectant leur quiétude nocturne.

À Courbensaule, la consommation d’alcool est permise.

Chaque joueur est responsable de sa consommation et de ramasser ses contenants vides à la fin des événements. Les contenants doivent rester décorum mais les contenants de verre sont interdits lors de vos déplacements. Pour éviter les dégâts, nous vous suggérons d’envelopper vos bouteilles de vitre de Duck Tape et de les laisser à l’intérieur de vos cabanes/tentes. La consommation doit rester dans les limites du terrain en jeu aux endroits indiqués par l’organisation. Des poubelles de recyclage seront placées à plusieurs endroits sur le terrain.  Il est également interdit de vendre de l’alcool sur place, peu importe la raison. À Courbensaule, nous avons la fête dans le sang, mais gérez-vous!

Le Tabac:

La consommation de tabac vous est permise sur le terrain de jeu en tout temps, ainsi que dans les zones hors-jeu au début et à la fin de l’événement. Cependant, si d’autres participants se sentent incommodés, svp veuillez les respecter. Il vous est également demandé d’utiliser un cendrier si vous êtes à l’intérieur d’un bâtiment et de conserver vos mégots afin de les jeter dans un rond de feu.

La Drogue:

La consommation de cannabis étant maintenant légal au Canada, il vous est permis d’en consommer sur le terrain de jeu, mais encore une fois de façon modérée. Cependant, si d’autres participants se sentent incommodés, svp veuillez les respecter. Il vous est également demandé d’utiliser un cendrier si vous êtes à l’intérieur d’un bâtiment et de conserver vos mégots afin de les jeter dans un rond de feu.

Toute autre consommation de drogue ne sera strictement pas tolérée et peut entraîner une expulsion de l’événement, et ce, sans remboursement.

Afin d’assurer une bonne fluidité à l’événement, nous vous demandons de respecter l’horaire d’accueil des joueurs et de vous assurer d’être présent au moment du briefing de départ. Advenant un retard prévu, prenez les dispositions nécessaires en contactant l’organisation le plus tôt possible. En cas de retard non prévu, l’organisation se réserve le droit de faire patienter le/les joueurs avant leur entrée en jeu, afin de ne pas interrompre l’immersion.

L’immersion totale 24H/24 est une des clés majeures de la qualité et la réputation de Courbensaule. Il est donc primordial que vous en soyez conscient et que vous le respectiez, autant pour votre propre appréciation de l’événement que pour les autres joueurs. Trouvez des méthodes originales et décorums s’il vous est vraiment nécessaire de parler d’un sujet un peu hors-jeu. Mais soyez conscient également qu’il est possible qu’un animateur (ou un joueur) vous ramène dans le droit chemin. Vous êtes tous présents pour incarner votre personnage, alors jouez-le svp!

Les seuls décrochages qui seront permis sont: dans une situation de jeu qui nécessite d’obtenir un accord mutuel avec un autre joueur pour une scène de jeu ou dans un cas d’urgence. Mais dans tous les cas, svp essayez de le faire discrètement.

Qui dit immersion totale, dit également qualité du décorum. Nous serons donc assez exigeants sur la qualité des costumes et l’aspect de votre personnage. D’autant plus si vous prenez la décision d’incarner une légion qui demande de l’investissement!  Aucun soulier de course, aucun jeans, aucun accessoire moderne ou autre article du genre ne sera toléré. Nous nous réservons le droit de refuser la participation d’un joueur s’il n’a pas un costume adéquat. Si vous êtes hésitant ou que vous avez la moindre question concernant la validité de votre costume, vous pouvez communiquer au préalable avec l’organisation afin de vous faire guider. Il nous fera plaisir de vous aider. Prévoyez également un costume de rechange en cas de déluge ou en cas de mort finale (hi hi hi).

Afin d’éviter toute possibilité d’accident et afin de respecter le décorum de l’univers,  toutes les armes, qu’elles soient en mousse, en latex ou autres, doivent obligatoirement être approuvées préalablement par un organisateur. Une vérification de chaque arme sera faite lors de votre accueil. Si vous utilisez une arme qui n’a pas été approuvée ou qui avait été refusée, votre arme vous sera confisqué pour toute la durée de l’événement et une note sera également ajoutée à votre fiche de joueur pour le prochain événement. La sécurité de tous est primordiale.

Chaque joueur est responsable d’avoir le matériel requis pour toute la durée du GN. Ceci inclut la nourriture et l’eau, assez de couvertures pour se réchauffer, des bas supplémentaires en cas de pluie ou de froid, des souliers et un costume de rechange, une trousse de premiers soins, un canif, etc. Ayez-les tout ce dont vous aurez besoin en mains à votre arrivée, car vous ne pourrez plus sortir du terrain une fois inscrit. 

Les feux ne sont tolérés qu’aux endroits prévus à cet effet avec usage adéquat. Veuillez également vous assurer de bien éteindre le feu si vous êtes le dernier à quitter les lieux pour aller vous coucher. Aucun feu de camp improvisé dans la forêt ne sera toléré ni aucun feu sans surveillance. Des risques d’incendie peuvent en suivre et des poursuites pourront être engagées contre tout contrevenant à cette règle. Les fumeurs doivent jeter leur mégots seulement aux ronds de feu. Merci de porter une attention particulière à cette règle.

Soyez avisé que les espaces de repos enjeu, les tentes, les étages supérieurs des bâtiments  ET les tentes hors-jeu (oui oui, vous aussi), bien qu’ils soient considérés comme des zones hors-jeu, ne vous protègent aucunement des attaques de monstres. Voilà ce qu’est l’expérience Courbensaule!

 En jeu:

Afin de respecter l’aspect immersion 24H/24, nous priorisons le campement en jeu. Il est interdit de camper près du stationnement ou encore de dormir dans votre voiture. Installez-vous en jeu au cœur de l’événement afin de profiter pleinement de l’expérience.

Le terrain comporte près de 15 bâtiments, dont 10 directement au village, qu’il vous est possible de réserver pour y dormir. Pour réserver votre couche, veuillez nous suivre sur notre page Facebook où nous posterons les réservations disponibles. [Lien ici] 

Plusieurs zones de camping décorum sont aussi disponibles. Nous vous invitons à communiquer avec nous afin de voir les disponibilités qui s’offrent à vous en fonction de votre installation et afin de valider celle-ci. Il est strictement interdit d’utiliser du propane dans les tentes ou encore de flamme vive. L’intérieur des tentes est hors-jeu, donc tous les objets appartenant au scénario doivent rester en jeu, en dehors de la tente. Bien que l’intérieur soit une zone considéré hors-jeu, nous vous demandons de tenter au mieux de respecter le décorum.

Hors-jeu:

Bien que nous priorisions les campements enjeu et décorums, si votre équipement ne remplit pas ces critères, nous avons une solution. Il est interdit de camper près du stationnement ou de dormir dans votre voiture. Installez-vous avec votre tente sur le terrain dans la zone prévue à cet effet, soit la forêt de pins avant l’entrée au village. Il est strictement interdit d’utiliser du propane dans les tentes ou encore de flamme vive. L’intérieur des tentes est hors-jeu, donc tous les objets appartenant au scénario doivent rester en jeu, en dehors de la tente. Bien que nous acceptions vos équipements non décorum dans cette zone, veuillez rester discret svp.

Stationnement:

Deux zones de stationnement sont disponibles. Un premier près de l’entrée du village et un second près de l’accès à l’auberge. Il vous est possible d’utiliser un ou l’autre selon votre lieu de campement, mais avant de vous rendre au deuxième, vous devrez d’abord signaler votre arrivée à l’accueil afin d’en aviser l’organisation et obtenir votre droit d’accès au terrain.

Toilette et douche:

Veuillez prendre note que le terrain ne dispose pas de service de douche. Vous devrez donc disposer de vos propres moyens pour vous faire un brin de toilette.

Pour vos petits besoins, deux sites de toilettes sèches (bécosses) sont à votre disposition au premier stationnement et à l’auberge. Une petite poubelle sera disponible pour les déchets hygiéniques uniquement.

Eau potable: 

L’accès à l’eau potable n’est pas disponible sur le terrain. Vous devrez donc apporter votre eau.

Nourriture:

Nous n’offrons aucun service de repas. Vous devrez donc prévoir vos repas au complet pour l’événement, car il ne vous sera pas permis de quitter le terrain tout au long de la durée de celui-ci. Si vous prévoyez d’utiliser de l’équipement de camping pour chauffer vos repas, assurez-vous de le faire de façon sécuritaire, sans flamme vive à l’intérieur des bâtiments, en restant le plus possible décorum ou loin des regards. Il vous est possible également d’utiliser les ronds de feu pour cuire vos repas, en restant toujours décorum dans vos outils.

À Courbensaule, nous nous réservons le droit de choisir notre clientèle. C’est-à-dire que toute personne ne respectant pas notre code de conduite ou nos règles, ne sera plus la bienvenue à nos futurs événements. Nous souhaitons avoir des joueurs respectueux, motivés, honnêtes et possédant une bonne qualité de jeu. Si vous remplissez tous ces critères, tout le monde sera gagnant et vous pourrez jouir d’une expérience extraordinaire!